Numeros de Serie
Faz a **rastreabilidade unitaria** dos produtos: acompanha cada peca individual pelo seu **numero de serie**, do momento da entrada ate a saida ou baixa. Serve para produtos que exigem controle unidade a unidade (eletronicos, equipamentos com garantia, itens de alto valor), permitindo provar procedencia, garantia e o ciclo entrada -> saida de cada unidade.
Para que serve
Antes de comecar
- No cadastro do produto (Fiscal > Produtos), marque "Controla numero de serie". So esses produtos aparecem aqui.
- Tenha as series fisicas em maos para registrar (etiquetas/embalagens).
- Selecione a empresa e o local operacional em que as unidades se encontram.
> Para produtos sem a marcacao, o rastreio por serie e ignorado (nao bloqueia a operacao).
Etapas do processo
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| Registro de entrada | As series entram no rastreio como Em estoque |
| Saida (venda) | A serie muda para Vendido ao emitir a nota de saida |
| Devolucao | A serie retorna como Devolvido |
| Baixa | A unidade sai do rastreio como Baixado (encerramento manual) |
Como usar
- Abra Estoque > Numeros de Serie.
- Clique em Adicionar (+) para abrir o registro; selecione empresa, local, produto, informe as series (uma por linha) e, se quiser, a garantia ate.
- Use o Filtro para localizar series por produto, numero ou status.
- Para encerrar uma unidade em estoque/devolvida, use Baixar na linha (pede confirmacao).
> Nas entradas por nota e nas saidas fiscais, as series tambem sao movimentadas automaticamente (na confirmacao da entrada e na emissao da NF-e). O registro manual desta tela complementa esses fluxos.
Campos principais
| Campo | Uso |
|---|---|
| Serie | Numero de serie unico da unidade (por produto/empresa) |
| Produto | Produto rastreado (com "Controla numero de serie") |
| Local atual | Deposito, posicao ou local de terceiro em que a unidade se encontra |
| Status | Em estoque, Vendido, Devolvido ou Baixado |
| Entrada / Saida | Datas do ciclo de vida da unidade |
| Garantia | Data limite da garantia (opcional) |
Conceitos importantes
| Conceito | O que significa |
|---|---|
| Rastreabilidade unitaria | Controle peca a peca, e nao so por quantidade |
| Opt-in por produto | Vale apenas para produtos com a flag marcada |
| Baixa | Encerra a unidade no rastreio, sem venda |
Regras importantes
- A serie e unica por empresa e produto (nao repete).
- So e possivel baixar unidades em Em estoque ou Devolvido.
- Registrar/baixar respeita as permissoes de incluir/editar da tela.
- A transferencia de estoque move a serie junto com o saldo; a venda limpa o local interno e marca a unidade como Vendido.
Problemas comuns
| Situacao | Como resolver |
|---|---|
| Produto nao aparece no registro | Marque "Controla numero de serie" no cadastro do produto |
| Serie recusada ao registrar | Verifique se ja existe para o mesmo produto/empresa |
| Botao Baixar nao aparece | So aparece para status Em estoque/Devolvido e com permissao de editar |
| Serie nao transfere | Confirme se o Local atual da serie e o mesmo local escolhido como origem |
Telas do sistema
Capturas reais desta tela, com dados sensíveis mascarados.
