Adiantamentos de Parceiros
Registra **adiantamentos** entre a empresa e seus parceiros, nos dois sentidos:
Para que serve
- Concedido ao parceiro: a empresa paga antecipado (ex.: adiantamento a fornecedor ou funcionario) e o sistema gera um titulo a receber vinculado.
- Recebido do parceiro: o parceiro paga antecipado (ex.: cliente que adianta uma compra) e o sistema gera um titulo a pagar vinculado.
O adiantamento e depois consumido por compensacao com titulos do parceiro (ou pela baixa do proprio titulo), e a tela acompanha o saldo disponivel ate a utilizacao total.
Antes de comecar
- Tenha o parceiro e a conta bancaria cadastrados e ativos.
- Defina o tipo (concedido/recebido), o valor e a data do adiantamento.
Como a tela funciona
A tela abre na lista de adiantamentos, com cards de resumo (quantidade, ativos, cancelados, valor total, utilizado e saldo disponivel). Use a busca da barra de ferramentas para localizar por parceiro, codigo, conta ou referencia externa, e o botao Filtro para filtrar por parceiro, periodo, tipo, situacao, codigo ou valor. O duplo clique em uma linha abre a consulta completa do registro.
Como registrar
- Clique em Adicionar na barra de ferramentas.
- Escolha o Tipo (concedido ao parceiro ou recebido do parceiro) e informe a Data.
- Selecione a Forma de pagamento (transferencia, Pix, dinheiro, cheque...) e, se ja souber, a data de Compensacao prevista (vira o vencimento do titulo).
- Informe o Parceiro e a Conta Bancaria (pesquise pelo nome ou codigo).
- Informe o Valor e, se quiser, Referencia externa (pedido, contrato ou documento que motivou o adiantamento), Descricao e Observacao.
- Clique em Registrar — o sistema gera o codigo (referencia
ADP-...) e o Titulo Financeiro automaticamente e volta para a lista.
Como utilizar (compensar)
- Abra o adiantamento com duplo clique e clique em Compensar.
- Selecione os titulos em aberto do parceiro (a pagar, se o adiantamento foi concedido; a receber, se foi recebido) e confirme.
- O motor de Compensacao Financeira abate os valores; se os totais nao coincidirem, a sobra permanece em aberto no proprio adiantamento (ou no titulo do parceiro).
- A situacao do adiantamento passa a Utilizado (consumo total) ou Parcial (sobra disponivel — pode compensar de novo depois) e o historico aparece na secao Utilizacoes da consulta.
Recibo e comprovante
- Recibo: na consulta, o botao Recibo abre o recibo de adiantamento pronto para impressao (ou "Salvar como PDF"), com valor por extenso e campos de assinatura.
- Comprovante: anexe o comprovante da transferencia/deposito (PDF, PNG ou JPG ate 5MB) pelo botao Anexar da consulta; o arquivo fica disponivel para abrir a qualquer momento.
Como cancelar
- Na lista: marque um ou mais adiantamentos na situacao Gerado e clique no botao Cancelar (icone vermelho) da barra de ferramentas.
- Na consulta: clique em Cancelar adiantamento.
- O cancelamento tambem cancela o titulo financeiro gerado.
- Adiantamento ja utilizado (compensado ou com titulo baixado) nao pode ser cancelado — estorne a baixa na Tesouraria antes, se for o caso.
Campos principais
| Campo | Uso |
|---|---|
| Codigo (CODADP) | Sequencial gerado automaticamente (referencia ADP-...) |
| Tipo | Concedido (gera titulo a receber) ou Recebido (gera titulo a pagar) |
| Data | Data do adiantamento |
| Parceiro | Cliente ou fornecedor do adiantamento |
| Conta Bancaria | Conta que paga/recebe o valor |
| Forma de pagamento | Meio utilizado (transferencia, Pix, dinheiro, cheque...) |
| Valor / Utilizado / Saldo | Montante adiantado, quanto ja foi consumido e o que resta |
| Compensacao prevista | Data esperada de utilizacao (vencimento do titulo) |
| Referencia externa | Pedido, contrato ou documento que motivou o adiantamento |
| Titulo Financeiro | Titulo gerado a partir do adiantamento |
| Situacao | Gerado, Parcial, Utilizado ou Cancelado |
Regras importantes
- O adiantamento gera um titulo financeiro e movimenta a conta indicada.
- O adiantamento nao pode ser editado apos gerado; se necessario, cancele e registre outro.
- A situacao Parcial/Utilizado e derivada automaticamente das compensacoes e baixas do titulo vinculado.
- Adiantamento utilizado nao pode ser cancelado; adiantamento cancelado nao tem saldo.
- Parceiro e conta bancaria sao obrigatorios para garantir a rastreabilidade financeira.
Problemas comuns
| Situacao | Como resolver |
|---|---|
| Titulo nao gerado | Revise parceiro, conta e valor informados |
| Conta nao aparece na pesquisa | Confirme se a conta bancaria esta ativa |
| Nenhum titulo aparece ao compensar | Confirme se o parceiro tem titulos em aberto do lado oposto (a pagar/a receber) |
| Nao consigo cancelar | O adiantamento ja foi utilizado; estorne a baixa na Tesouraria antes, se aplicavel |
| Recibo nao abre | Permita pop-ups para o site no navegador |
| Saldo divergente | Consulte a secao Utilizacoes do adiantamento |
Telas do sistema
Capturas reais desta tela, com dados sensíveis mascarados.