Cotacoes
A tela de Cotacoes gerencia solicitacoes de compra, fornecedores participantes, propostas, criterios de decisao e validacao final do vencedor.
Para que serve
Antes de comecar
- Cadastre empresa, itens e fornecedores.
- Confirme se o usuario tem permissoes especiais para editar cabecalho, gerenciar itens, fornecedores, criterios, validar, fechar, reabrir ou cancelar cotacoes.
Etapas do wizard
| Etapa | Uso |
|---|---|
| Cabecalho | Dados principais da cotacao |
| Itens | Itens da RFQ |
| Parceiros | Fornecedores participantes e propostas |
| Criterios | Pesos, prazos e modo de decisao |
| Validacao | Comparacao final e consolidacao do vencedor |
Fluxo basico
- Abra ou crie uma cotacao.
- Revise o Cabecalho e salve.
- Inclua os Itens desejados.
- Adicione fornecedores em Parceiros.
- Registre propostas por fornecedor e item.
- Configure pesos e regras em Criterios.
- Gere a previa em Validacao.
- Valide o resultado final.
- Feche a cotacao quando o processo estiver concluido.
Criterios de decisao
A etapa de criterios permite configurar pesos e regras como:
- Peso de preco.
- Peso de prazo.
- Prazo maximo aceitavel.
- Penalizacao por atraso.
- Modo de decisao.
- Exigencia de disponibilidade total.
Validacao final
Na etapa de validacao, gere a previa para comparar fornecedores. Se necessario, aplique ajustes manuais de vencedor por item e valide novamente.
Acoes da barra
| Acao | Uso |
|---|---|
| Gerar pedido | Gera um Pedido de Compra (nota fiscal com TOP PEDIDO DE COMPRA) por fornecedor vencedor e fecha a cotacao |
| Fechar cotacao | Encerrar cotacao finalizada |
| Reabrir cotacao | Reabrir cotacao quando permitido |
| Cancelar cotacao | Cancelar processo de cotacao |
| Historico | Consultar eventos da cotacao |
| Fechar edicao | Sair do modo de edicao |
Gerar pedido
Disponivel para cotacoes VALIDADAS ou FECHADAS com itens vencedores. Para cada fornecedor vencedor e criada uma nota fiscal com a TOP PEDIDO DE COMPRA, visivel em Compras > Pedidos de Compra — a partir dali, o pedido segue o fluxo normal (edicao, Faturar para gerar a nota de compra). Uma cotacao so gera pedido uma vez.
Regras importantes
- Empresa e obrigatoria.
- A validacao depende de itens e propostas suficientes.
- Fechar, reabrir e cancelar dependem de permissao.
- Pesos e criterios precisam estar coerentes antes da validacao.
- Itens sem vencedor aparecem como alerta na validacao.
Problemas comuns
| Situacao | Como resolver |
|---|---|
| Botao de fechar desabilitado | Verifique permissao e status da cotacao |
| Nao ha vencedor | Revise propostas, disponibilidade e criterios |
| Peso invalido | Ajuste os pesos para valores aceitos pela tela |
| Fornecedor sem proposta | Preencha a proposta na etapa Parceiros |
Telas do sistema
Capturas reais desta tela, com dados sensíveis mascarados.
